Besluitenlijst college van B&W

Openbare besluitenlijst week 20 van de vergadering van burgemeester en wethouders op dinsdag 14 mei 2024.

Aanwezig:

• burgemeester: dhr. K.J.G. Kats
• wethouders: dhr. mr. ing. E. Stroobosscher, wethouder dhr. mr. D.S.K. Lochtenberg, dhr. dr. ir. C.M. Verloop en dhr. M.R. Beek
• gemeentesecretaris: mevr. drs. S.M. Deelstra
• notulist: dhr. A.H.M. de Vree

De besluiten

1. Vaststelling besluitenlijsten B&W vergaderingen

• De besluitenlijsten van week 19 worden vastgesteld.

2. Collegevoorstellen openbaar

2.1 2172538 Zienswijze op ontwerp gewijzigde gemeenschappelijke regeling GBLT

1. De raad voor te stellen een zienswijze in te dienen op het ontwerp voor de gewijzigde gemeenschappelijke regeling GBLT, zoals verwoord in bijgevoegde brief.

2.2 2172155 Beantwoorden schriftelijke vragen inzake Rommel in Veenendaal

1. De schriftelijke vragen van ProVeenendaal inzake Rommel in Veenendaal te beantwoorden met bijgevoegde gewijzigde antwoordbrief.

2.3 2146908 Ongewijzigde vaststelling bestemmingsplan ''Partiële herziening Veenendaal-Oost, deelplan Groenpoort''

1. De raad voor te stellen het bestemmingsplan ''Partiële herziening Veenendaal-Oost, deelplan Groenpoort'' zowel analoog als digitaal (NL.IMRO.0345.PHBPGroenpoort-vg01) ongewijzigd vast te stellen.

2.4 2134973 Ongewijzigde vaststelling wijzigingsplan ''Dragonderweg 6''

1. Het wijzigingsplan ''Dragonderweg 6'' ongewijzigd analoog (bijlage 1) en digitaal (NL.IMRO.0345.PHBPGroenpoort-vg01) vast te stellen.

2.5 2172667 Concept Ontwerpbegroting 2025-2028 en jaarstukken 2023 BVO Valleihopper

1. De raad voor te stellen geen zienswijze in te dienen met betrekking tot de Concept Ontwerpbegroting BVO Valleihopper 2025-2028.
2. De raad voor te stellen kennis te nemen van de Concept Jaarstukken 2023 van de BVO Valleihopper.

2.6 2153201 Tijdelijk gedogen gebruik Valleihopperpas voor woon-werkverkeer

1. Het gebruik van de Valleihopperpas voor woon-werkverkeer als vervoersvoorziening als bedoeld in artikel 4.1.25 van de Integrale Verordening Sociaal Domein voor de resterende looptijd van het contract met de vervoerder tot 1 januari 2025 te gedogen.

2.7 2175921 Beantwoording schriftelijke vragen CDA Theater Lampegiet

1. De schriftelijke vragen van de CDA-fractie over het theater te beantwoorden met bijgevoegde gewijzigde antwoordbrief.

2.8 2176294 Beantwoording schriftelijke vragen SGP Theater Lampegiet

1. De schriftelijke vragen van de SGP-fractie over de informatieve kijkavond theater te beantwoorden met bijgevoegde antwoordbrief.

2.9 2172524 Vaststelling ontwerp Buurtuitvoeringsplan (BUPs)

1. De raad voor te stellen de Ontwerpbuurtuitvoeringsplannen voor het aardgasvrij maken van de buurten De Faktorij en De Vendel en Dragonder-Oost vast te stellen en daarmee:
   a. voor beide buurten in te stemmen met het toepassen van klein-collectieve en individuele warmtetechnieken als voorkeursalternatief.
   b. voor beide buurten in te stemmen met het voornemen tot stopzetten van de levering van aardgas per 1 januari 2050.
   c. voor Dragonder-Oost de voorgestelde maatregelen te nemen met als doel om in 2030 40% minder aardgas in deze buurt te gebruiken dan in 2019.
   d. voor De Faktorij en De Vendel de voorgestelde maatregelen te nemen met als doel om in 2030 20% minder aardgas in deze buurt te gebruiken dan in 2019.
2. 1 januari 2050 als algemene einddatum van de levering van het aardgas aan te houden voor alle gebieden waar in de toekomst een individuele of klein-collectieve oplossing wordt voorgesteld in een buurtuitvoeringsprogramma, Warmteprogramma of gelijkwaardig beleidsstuk of programma.

2.10 2146757 Bestuurlijke reactie accountantsverslag 2023

1. De bijgevoegde bestuurlijke reactie op het accountantsverslag 2023 van de accountant vast te stellen en deze ter kennisname te verzenden aan de raad.

2.11 2027521 Aanvullende tijdelijke huurovereenkomst t.b.v. CNO asielzoekers Wageningselaan 2

1. Ten behoeve van de extra en langer durende crisisnoodopvang voor asielzoekers, de aanvullende huurovereenkomst voor de locatie Wageningselaan 2 te Veenendaal (voormalige Belcompany-pand) aan te gaan voor de periode 1 januari 2024 tot 30 juni 2024 met optie tot verlenging van 6 maanden.

2.12 2160014 Jaarstukken 2023

1. De Jaarstukken 2023 gewijzigd vast te stellen en daarmee in te stemmen met de verantwoording over de uitvoering van de medebewindstaken in 2023.
2. Het resultaat van de Jaarstukken 2023 van € 3.762.000,- als volgt te bestemmen:
   a. de voor 2023 beschikbaar gestelde middelen voor uitgaven met een meerjarig karakter, die niet in 2023 uitgegeven zijn, ad € 327.000,- te storten in de reserve meerjarige middelen (conform bijlage 1, onderdeel A van de jaarstukken).
   b. diverse, voor 2023 beschikbaar gestelde, exploitatiebudgetten die in 2023 niet tot uitgaven hebben geleid, ad € 2.617.000,- te storten in de algemene reserve (conform bijlage 1, onderdeel B van de jaarstukken).
   c. het resterende voordelige resultaat, ad € 818.000,- te storten in de algemene reserve.
3. De budgetten ad € 2.617.000,-, zoals verwoord bij beslispunt 2b, voor 2024 opnieuw beschikbaar te stellen (conform bijlage 1, onderdeel B bij de jaarstukken) ten laste van de algemene reserve.
4. Vanuit de reserve meerjarige middelen een bedrag van € 327.000,- te onttrekken en beschikbaar te stellen voor de uitvoering van activiteiten in 2024.
5. In te stemmen met het opnieuw beschikbaar stellen in 2024 van de investeringsbedragen vóór 2022 van € 27.285.191,- (conform overzichten ‘Over te hevelen restant investeringsbedragen’ bij de jaarstukken).
6. In te stemmen met het opnieuw beschikbaar stellen in 2024 van nog aan te vragen investeringsbedragen van in totaal € 7.459.251,- (conform overzichten ‘De niet uitgevoerde investeringen’ bij de jaarstukken).
7. De effectmonitor Sociaal Domein over 2023 onderdeel te laten uitmaken van de Jaarstukken 2023.
8. Het teveel ontvangen bedrag van het Rijk inzake de specifieke uitkering kwijtschelding schulden SZW ad € 456.342,- terug te betalen. Door het college te besluiten:
9. De verantwoording over 2023 in de Effectmonitor Sociaal Domein parallel aan de Jaarstukken 2023 open te stellen voor de raad en inwoners van de gemeente Veenendaal.
10. De restant investeringsbedragen die in bijlage 1a Investeringsbedragen zijn opgenomen met een totaal resterend bedrag van € 500.226,- af te sluiten in het boekjaar 2023.
11. Kennis te nemen van de in bijlage 1b Investeringsbedragen opgenomen restant investeringsbedragen van het Meerjareninvesteringsplan (MIP) en het Meerjarenonderhoudsplan (MOP) die in 2022 beschikbaar zijn gesteld en voor een bedrag van € 4.231.943,- overgeheveld worden naar 2024.
12. De restant investeringsbedragen van het MIP en het MOP die in 2023 beschikbaar zijn gesteld en die in bijlage 1c Investeringsbedragen zijn opgenomen voor een bedrag van € 8.155.027,- over te hevelen naar 2024.

3. Raadsinformatiebrieven

3.1 Voortgang Regio Deal Foodvalley over het jaar 2023

De raadsinformatiebrief “Voortgang Regio Deal Foodvalley over het jaar 2023” voor kennisgeving aannemen en deze aanbieden aan de raad.

3.2 Langjarige opvang vluchtelingen

De raadsinformatiebrief “Langjarige opvang vluchtelingen” voor kennisgeving aannemen en deze aanbieden aan de raad.

3.3 Voorbereiding verkiezingen Europees Parlement 2024

De raadsinformatiebrief “Voorbereiding verkiezingen Europees Parlement 2024” voor kennisgeving aannemen en deze aanbieden aan de raad.

3.4 Jaarstukken 2023 ODRU

De raadsinformatiebrief “Jaarstukken 2023 ODRU” voor kennisgeving aannemen en deze aanbieden aan de raad.

Openbare besluitenlijst week 19 van de vergadering van burgemeester en wethouders op dinsdag 7 mei 2024.

Aanwezig:

• burgemeester: dhr. K.J.G. Kats
• wethouders: dhr. mr. ing. E. Stroobosscher, wethouder dhr. mr. D.S.K. Lochtenberg, dhr. dr. ir. C.M. Verloop en dhr. M.R. Beek
• gemeentesecretaris: dhr. W.H. Bak
• notulist: dhr. B.C. Knieriem

De besluiten

1. Vaststelling besluitenlijsten B&W vergaderingen

• De besluitenlijsten van week 17 worden vastgesteld.

2. Collegevoorstellen openbaar

2.1 2172132 Vaststellen straatnaam gebied Zuivelspoor

1. Overeenkomstig het advies van de commissie straatnaamgeving voor de herontwikkeling van het gebied Zuivelspoor de volgende staatnaam vast te stellen, zoals op de tekening volgens bijlage 1:
   - Melkstraat

2.2 2169011 Vaststellen RPLG (regionaal perspectief landelijk gebied)

De raad voor te stellen:

1. Het hoofddocument, RPLG deel A vast te stellen:
   - de doelen RPLG deel A (2.1) en (2.2);
   - het toekomstbeeld RPLG deel A (3);
   - de bijbehorende keuzes RPLG deel A (4.1);
   - de prioritaire thema’s RPLG deel A (4.2).
2. In te stemmen met het uitwerken van de acties, maatregelen en instrumenten (RPLG deel A 4.7) naar een uitvoeringsprogramma met prioritering, rolneming en passende budgettering.
3. In te stemmen met de samenwerkingsagenda (RPLG deel A 4.4) en de kennisagenda (RPLG deel A 4.6).

2.3 2139262 Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuur gemeente Veenendaal

De raad voor te stellen:

1. De Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren gemeente Veenendaal 2024 (AVOI Veenendaal 2024) vast te stellen.

2.4 2170732 Beantwoording schriftelijke vragen CU Online relatietrainingen

1. De vragen van de ChristenUnie inzake "Online relatietraining" te beantwoorden volgens bijgevoegde conceptbrief.

2.5 2168995 Ontwerpbegroting GGDrU 2025

1. De zienswijze op de Ontwerpbegroting 2025 GGDrU te versturen zoals verwoord in bijgevoegde brief (bijlage 3);
2. Kennis te nemen van de Jaarstukken 2023 GGDrU (bijlage 5);
3. Kennis te nemen van de Kerncijfers regio Utrecht en Veenendaal 2023 GGDrU (bijlage 6).

2.6 2154158 Projectenboek 2024

1. De raad voor te stellen het Projectenboek 2024 vast te stellen en daarmee:
   A. De herzieningen 2024 van de volgende grondexploitaties vast te stellen:
   a. Complex 01: Ontwikkelposities Veenendaal -oost
   b. Complex 02: Veenendaal -oost
   c. Complex 08: 1e Melmseweg
   d. Complex 12: Brouwerspoort
   e. Complex 17: Trivium
   f. Complex 24: Het Ambacht
   g. Complex 30 en 31: Balkons en de Groene Grens (liquidatie -opzet)
   h. Complex 39: Vrijkomend vastgoed
   i. Complex 43: Pionierkwartier (liquidatie -opzet)
   j. Complex 92: Lindewijck (liquidatie -opzet)
   k. Complex 95: Locatie Brandweer/gemeentewerf
   l. Complex 100: Overgangszone Het Ambacht
   m. Meerjarige projectbegrotingen: Ritmeesterkwartier (36), Groeneveldselaan (48), Stationskwartier D -noord (84), Stationskwartier D -zuid (89), Belcompany (103), Nieuweweg 220 -226 (81), Franse Gat (98), Seats & Sofa’s (101), Tuinstraat (104), Sterke Arm (105), Wageningselaan 98 -100 (106) en Spoorzone GWG (107).
   
   B. De instelling van de meerjarige projectbegroting en bijbehorende eerste exploitatieopzet van complex 108 Stationsgebied centrum vast te stellen.
   
   C. Te storten in de Risicoreserve Grondexploitaties:
   a. Complex 01 Ontwikkelposities Veenendaal -oost ter grootte van - / - € 237.030,- (dus onttrekken) als gevolg van een correctie op eerder geboekte tussentijdse winstneming
   b. Complex 02 Veenendaal -oost ter grootte van € 852.913,- als gevolg van tussentijdse winstneming
   c. Complex 08 1e Melmseweg ter grootte van € 3.043,- als gevolg van tussentijdse winstneming
   d. Complex 30 Balkons ter grootte van € 124.305,- als gevolg van tussentijdse winstneming
   e. Complex 39 Vrijkomend vastgoed ter grootte van - / - € 14.651,- (dus onttrekking) als gevolg van een correctie op eerder geboekte tussentijdse winstneming
   f. Complex 92 Lindewijck ter grootte van € 35.931,- als gevolg van tussentijdse winstneming
   g. Complex 90 Restanten geliquideerde complexen ter grootte van € 8.019,- als gevolg van een batig saldo
   
   D. Te storten in de risicoreserve grondexploitaties en te onttrekken aan de Algemene Reserve: De correctie op de eerder geboekte tussentijdse winstneming van Complex 39 Vrijkomend vastgoed ter grootte van € 14.651,-.
   
   E. Te onttrekken uit de Risicoreserve Grondexploitaties en overeenkomstig te storten in de Voorziening Grondexploitaties:
   a. Complex 12 Brouwerspoort ter grootte van € 75.000 vanwege een aanvullend geraamd plantekort
   b. Complex 43 Pionierkwartier ter grootte van - / - € 113.889 (dus terugstorten) vanwege een minder tekort op het eerder geraamde plantekort
   c. Complex 17 Trivium ter grootte van € 335.040 vanwege een geraamd plantekort.
   
   F. Te beschikken uit (onttrekking uit) de Risicoreserve Grondexploitaties:
   a. Complex 84 Stationskwartier D noord van € 4.664 vanwege een gerealiseerd nadelig exploitatiesaldo
   b. Ten gunste van de post Initiatievenbudget € 3.383.
    
2. De Risicoanalyse Projecten gemeente Veenendaal 2024 (bijlage 3) vast te stellen.
3. De uitgebreide toelichtingen op de grondexploitatieberekeningen (bijlage 4) vast te stellen.
4. De uitgebreide toelichting op de Meerjarige Projectbegrotingen (bijlage 5) vast te stellen.
5. Op grond van artikel 87 van de Gemeentewet en artikel 5.1, tweede lid, onder b, van de Wet open overheid geheimhouding op te leggen op de Risicoanalyse projecten gemeente Veenendaal2024 (bijlage 3), de uitgebreide toelichtingen op de grondexploitatieberekeningen (bijlage 4) en de uitgebreide toelichting op de Meerjarige Projectbegrotingen (bijlage 5).
6. De raad voor te stellen de geheimhouding op de Risicoanalyse projecten gemeente Veenendaal 2024 (bijlage 3), de uitgebreide toelichtingen op de grondexploitatieberekeningen (bijlage 4) en de uitgebreide toelichting op de Meerjaren Projectbegrotingen (bijlage 5) te heroverwegen bij afsluiting van de betreffende grondexploitaties of projectbegrotingen.

2.7 2152634 Vaststelling Beleidsregel bouw-en sloopveiligheid Veenendaal

1. De beleidsregel ‘bouw- en sloopveiligheid Veenendaal’ vast te stellen, conform bijgevoegd ontwerpbesluit.

2.8 2155393 Ontwerpbegroting 2025-2028 Regio Foodvalley en jaarrekening 2023

De raad voor te stellen:

1. Geen zienswijze in te dienen bij het dagelijks bestuur van Regio Foodvalley
2. Kennis te nemen van de jaarrekening 2023 Regio Foodvalley.

2.9 2143901 Terugbetaling Rijk wegens natuurlijke verbintenis

1. Het teveel ontvangen bedrag van het Rijk inzake de specifieke uitkering kwijtschelding schulden SZW ad € 456.342,- terugbetalen, omdat er sprake is van een natuurlijke verbintenis wegens een morele verplichting.
2. Tot besluitvorming door de gemeenteraad, de uitkering als overlopende passiva aan te merken totdat een raadsbesluit genomen is.
3. Het voorstel tot terugbetaling als apart beslispunt op te nemen in het raadsvoorstel bij de Jaarstukken 2023.
4. De raadsinformatiebrief vast te stellen.

2.10 2174495 Extra Algemene Ledenvergadering VNG (ALV) 24 mei 2024

1. Burgemeester Kats volmacht te geven de gemeente tijdens de extra Algemene Ledenvergadering van de VNG op vrijdag 24 mei 2024 in Utrecht te vertegenwoordigen.
2. In te stemmen met de concept-resolutie ‘Nieuw kabinet, gebruik en borg de kracht van het lokaal bestuur’
3. De raadsinformatiebrief over besluitvorming m.b.t. deze ALV vast te stellen en aan te bieden aan de raad.

2.11 2164089 Afkoppelen Morgenster en vervangen verhardingen

1. Het ontwerp van de herinrichting van de Morgenster vast te stellen.
2. Voor de realisatie van de herinrichting Morgenster een investeringsbudget van € 430.000,- beschikbaar te stellen.

2.12 2164070 Co-financieringsovereenkomst programma Cultuureducatie met kwaliteit 2025-2028

1. De co-financieringsovereenkomst in het kader van het programma Cultuureducatie met Kwaliteit in het onderwijs aan te gaan voor een jaarlijks bedrag van € 30.900,- met de provincie Utrecht voor de periode 2025-2028, onder voorbehoud van jaarlijkse goedkeuring van de begroting.
2. Besluit burgemeester: De heer Lochtenberg, wethouder, te machtigen de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen inzake voornoemd besluit.

3. Raadsinformatiebrieven

Er zijn geen nieuwe raadsinformatiebrieven.

Openbare besluitenlijst week 17 van de vergadering van burgemeester en wethouders op dinsdag 23 april 2024.

Aanwezig:

• burgemeester: dhr. K.J.G. Kats
• wethouders: dhr. mr. ing. E. Stroobosscher, wethouder dhr. mr. D.S.K. Lochtenberg, dhr. dr. ir. C.M. Verloop en dhr. M.R. Beek
• gemeentesecretaris: mevr. drs. S.M. Deelstra
• notulist: dhr. A.H.M. de Vree

De besluiten

1. Vaststelling besluitenlijsten B&W vergaderingen

• De besluitenlijsten van week 16 worden vastgesteld.

2. Collegevoorstellen openbaar

2.1 2162741 Benoeming en ontslag leden regionale cliëntenraad Werk en Inkomen

1. De heer Geerken voor de regionale Cliëntenraad Werk en Inkomen van de gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude, met terugwerkende kracht vanaf 1 april, te benoemen conform bijgevoegde brief.
2. De heer Fenger, de heer van Maurik en de heer Girowal van de regionale Cliëntenraad Werk en Inkomen van de gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude ontslag te verlenen conform bijgevoegde brieven.

2.2 2164925 Collegevoorstel ‘afwijking inkoopbeleid’ project Huur & Buur

1. Af te wijken van het gemeentelijk inkoopbeleid inzake project Huur & Buur, waarbij de teamleider MOB de opdracht met Lelie zorggroep aan kan gaan tot een bedrag van € 55.800.

2.3 2171291 Borgstelling VTC

1. Veenendaalse Tennis Club een borgstelling te verlenen voor de realisatie van een Padelhal, op basis van de volgende condities:
   a. Maximaal € 250.000 looptijd 15 jaar en lineaire aflossing (volgens borgtocht Waarborgfonds Sport).
   b. Een geldlening van maximaal € 800.000 door de Rabobank Vallei & Rijn.
   c. Een borgstelling Waarborgfonds Sport van € 250.000.
   d. Een hypothecaire inschrijving van gemeente in rangorde gelijk aan de SWS en Rabobank Vallei & Rijn.
   e. Een éénmalige afsluitprovisie van € 3.750 (1,5 % over € 250.000 vermeerderd met € 500 - in overeenstemming met raadsbesluit van 23-4-2015).
   f. De gemeentelijke standaard voorwaarden bij borgtocht zijn van toepassing.
2. Per saldo bedragen de financiële consequenties van de éénmalige extra afschrijving van de 2 tennisbanen €15.118. Deze consequenties als volgt te verwerken:
   a. In 2024 eenmalig de restantboekwaarde van € 48.769 af te waarderen en dit te verwerken in de 1e bestuursrapportage 2024.
   b. De vrijvallende kapitaallasten, vanwege de eenmalige afwaardering, aflopend van € 8.535 in 2025 tot € 8.291 in 2028 opnemen in de Kadernota 2025-2028.
3. De gemeenteraad te informeren middels de gewijzigde raadsinformatiebrief Padelhal Veenendaalse Tennis Club (VTC).

2.4 2170470 Afwijking inkoopbeleid voor verlengen contract inhuur merkmanager

1. In afwijking van het inkoopbeleid onderhands de opdracht voor het merkmanagement van het Merk Veenendaal met terugwerkende kracht te gunnen aan FerryGood, gedurende de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.

2.5 Toezicht en Leefbaarheidsplan

1. In te stemmen met het Toezicht- en Leefbaarheidsplan voor de periode van 2024 t/m 2026. 2. De gemeenteraad te informeren over het Toezicht- en Leefbaarheidsplan met bijgevoegde Raadsinformatiebrief.

3. Raadsinformatiebrieven

3.1 RIB Onderzoek Fonds onderwijsmogelijkheden gezinsmigranten

De raadsinformatiebrief “Onderzoek Fonds onderwijsmogelijkheden gezinsmigranten” voor kennisgeving aannemen en deze aanbieden aan de raad.

3.2 RIB onderzoek kansen voor energieopslag

De raadsinformatiebrief “Onderzoek kansen voor energieopslag” voor kennisgeving aannemen en deze aanbieden aan de raad.

Openbare besluitenlijst week 16 van de vergadering van burgemeester en wethouders op dinsdag 16 april 2024.

Aanwezig:

• burgemeester: dhr. K.J.G. Kats
• wethouders: dhr. mr. ing. E. Stroobosscher, wethouder dhr. mr. D.S.K. Lochtenberg, dhr. dr. ir. C.M. Verloop en dhr. M.R. Beek
• gemeentesecretaris: mevr. drs. S.M. Deelstra
• notulist: dhr. B.C. Knieriem

De besluiten

1. Vaststelling besluitenlijsten B&W vergaderingen

• De besluitenlijsten van week 15 worden vastgesteld.

2. Collegevoorstellen openbaar

2.1 2159656 Verantwoording ENSIA 2023

1. De collegeverklaring ENSIA 2023 inzake Informatiebeveiliging DigiD en Suwinet af te geven.
2. De verantwoordingsrapportage 2023 Basisregistraties adressen en gebouwen (BAG), grootschalige topografie (BGT) en ondergrond (BRO) vast te stellen.
3. De Collegeverklaring inclusief bijlagen en de verantwoordingsrapportages na vaststelling beschikbaar te stellen aan de landelijke toezichthouders.
4. Op grond van artikel 87, jo. artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet Open Overheid geheimhouding op te leggen op bijlage 1 DigiD en bijlage 2 Suwinet behorende bij de Collegeverklaring ENSIA 2023 inzake Informatiebeveiliging DigiD en Suwinet Veenendaal.
5. De geheimhouding te heroverwegen na een afgesproken periode van vijf jaar.

2.2 2158539 Zelfevalutatie BRP/ENSIA 2023

1. Kennis te nemen van het resultaat van de zelfevaluatie BRP/ENSIA 2023.
2. Het uittreksel van de resultaten van de zelfevaluatie BRP/ENSIA 2023 voor 30 april 2024 ondertekend te zenden naar de Autoriteit Persoonsgegevens (AP0) en de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK).

2.3 2169087 Vitens jaarstukken 2023

1. Akkoord te gaan met de jaarstukken 2023 en de voorgestelde bestemming van het financiële resultaat 2023.
2. Besluit burgemeester: Aan de heer A. Morren, op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet, een volmacht te verlenen om de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen over voornoemd beslispunt 1 in de algemene vergadering van aandeelhouders van Waterbedrijf Vitens.

2.4 2169166 BNG-jaarstukken 2023

1. In te stemmen met de jaarstukken 2023, het dividendvoorstel, de dechargeverlening en benoeming van de heer C. Korthout en mevrouw M. Elsinga als commissaris van BNG Bank.
2. De hogere dividenduitkering ad. € 34.000 te verwerken bij de tweede bestuursrapportage 2024.
3. Besluit burgemeester: Aan de heer A. Morren, op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet, een volmacht te verlenen om de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen over voornoemd beslispunt 1 in de algemene vergadering van aandeelhouders van BNG Bank.

2.5 2165268 Benoeming leden Stadsdichtersgilde

1. De volgende vier leden te benoemen als lid van het Stadsdichtersgilde Veenendaal voor een periode van 2 jaar, ingaande april 2024: Mats Beek en Wilco van Doorn, Sanne Heymann en Willemijn Reijmers-Hannessen.

Wethouder Beek onthoudt zich van stemming.

2.6 2164755 Voorlopige jaarstukken VRU 2023, ontwerpbegroting VRU 2025, geactualiseerde begroting VRU 2024

De raad voor te stellen:

1. Kennis te nemen van de voorlopige jaarstukken 2023 van de Veiligheidsregio Utrecht.
2. Zodra de jaarrekening 2023 definitief is, de financiële consequenties, ad € 74.000,-- voordelig, te verwerken in de bestuursrapportage.
3. Een zienswijze over de ontwerpbegroting VRU 2025 en geactualiseerde begroting 2024 kenbaar te maken in overeenstemming met bijgevoegde brief van de Veiligheidsregio Utrecht, waarbij Veenendaal:
   - een positief advies geeft op de geactualiseerde begroting 2024.
   - een positief advies geeft op de ontwerpbegroting 2025 onder voorbehoud van de besluitvorming door de raad tijdens de integrale afweging bij de gemeentelijke Kadernota 2025-2028.
   - de VRU verzoekt de gemeentelijke bijdrage voor de resterende beleidsperiode (2024-2027) zoveel mogelijk te beperken.
4. De financiële consequenties op basis van de geactualiseerde begroting 2024 en ontwerpbegroting VRU 2025 als volgt te verwerken:
   a. de hogere kosten van de VRU in 2024, ad € 48.900, budgettair neutraal te verwerken in de 1e Bestuursrapportage 2024 vanuit de stelpost loon- en prijsstijgingen.
   b. de hogere kosten van de VRU vanwege de versterking van de brandweerzorg, zijnde € 24.000,
   - vanaf 2025 structureel te betrekken bij de opstelling in de gemeentelijke Kadernota 2025-2028 onder voorbehoud van de besluitvorming door de raad tijdens de integrale afweging bij deze Kadernota.
   c. voor 2025 € 314.900,
   - budgettair neutraal te verwerken in de kadernota 2025-2028 vanuit de stelpost loon- en prijsstijgingen.
   d. de gevolgen van loon- en prijsstijgingen vanaf 2026 van € 314.900 structureel te verwerken bij de opstelling van de gemeentelijke Kadernota 2025-2028 onder voorbehoud van de besluitvorming door de raad tijdens de integrale afweging bij deze Kadernota.

2.7 2170364 Subsidieregeling Diversiteit en Inclusie Veenendaal 2024

1. De Subsidieregeling Diversiteit en Inclusie Veenendaal 2024 vast te stellen conform bijgevoegd ontwerpbesluit.

2.8 2160705 Mandaat hardheidsclausule Huisvestingsverordening Veenendaal

1. Aan de algemeen directeur de bevoegdheid te mandateren om te besluiten op de hardheidsclausule van de Huisvestingsverordening Veenendaal, in gevallen waarin dit woonurgenties betreft welke op advies van de procesregisseur interventieteam (23- of 23+) van het cluster Zorg & Veiligheid moeten worden verleend, met de mogelijkheid tot het ondermandateren van deze bevoegdheid aan de Teamleider Leefbaarheid & Veiligheid.
2. Aan de algemeen directeur de bevoegdheid te mandateren om te besluiten op de hardheidsclausule van de Huisvestingsverordening Veenendaal, in gevallen waarin dit woonurgenties betreft welke op advies van de Urgentiecommissie of - indien van toepassing - op advies van de ambtelijk secretaris van de Urgentiecommissie van het cluster Wonen moeten worden verleend, met de mogelijkheid tot het ondermandateren van deze bevoegdheid aan de Teamleider Leefbaarheid & Veiligheid.

2.9 2171402 Opheffen geheimhouding Kerkewijk 59

1. De geheimhouding omtrent de aankoop van de Kerkewijk 59 in Veenendaal op te heffen.
2. De raad informeren middels bijgevoegde Raadsinformatiebrief (RIB).

2.10 2167609 Herinrichting wijk De Pol

1. Het definitief ontwerp van de herinrichting wijk De Pol gewijzigd vast te stellen.
2. Voor de realisatie van de eerste fase van de herinrichting een krediet van € 3.778.750,- beschikbaar te stellen.
3. De ingekomen zienswijze tegen het instellen van een parkeerverbodzone conform bijgaande conceptbrief te beantwoorden.
4. Het herziene verkeersbesluit over het instellen van een parkeerverbodzone vast te stellen.

2.11 Financiële heroverweging

1. De agendabundel met bijhorende Excelsheet ten behoeve van de consultatie van de gemeenteraad met bijbehorend memo gewijzigd aan te bieden aan de raad.
2. De organisaties die eerder een bijdrage hebben geleverd hierover te informeren.

4. Raadsinformatiebrieven

Er zijn geen nieuwe raadsinformatiebrieven.

Openbare besluitenlijst week 15 van de vergadering van burgemeester en wethouders op dinsdag 9 april 2024.

Aanwezig:

• burgemeester: dhr. K.J.G. Kats
• wethouders: dhr. mr. ing. E. Stroobosscher, wethouder dhr. mr. D.S.K. Lochtenberg, dhr. dr. ir. C.M. Verloop en dhr. M.R. Beek
• gemeentesecretaris: mevr. drs. S.M. Deelstra
• notulist: dhr. A.H.M. de Vree

De besluiten

1. Vaststelling besluitenlijsten B&W vergaderingen

• De besluitenlijsten van week 14 worden vastgesteld.

2. Collegevoorstellen openbaar

2.1 2156074 Ontwerpbegroting 2025 gemeenschappelijke regeling Afvalverwijdering Utrecht

De raad voor te stellen om:

1. Geen zienswijzen in te dienen op de ontwerpbegroting 2025 van de Gemeenschappelijke Regeling Afvalverwijdering Utrecht (GR AVU).
2. De financiële effecten van de ontwerpbegroting 2025 van de GR AVU mee te nemen in de tarieven van de afvalstoffenheffing 2025 en dit meerjarig te verwerken in de Programmabegroting 2025-2028.

2.2 2168298 Beantwoording schriftelijke vragen SPUK lokale bibliotheekvoorzieningen

1. De vragen van de SGP over de SPUK lokale bibliotheekvoorzieningen te beantwoorden volgens gewijzigde bijgevoegde conceptbrief.

2.3 2164898 Programma kostenverhaal en financiële bijdragen

1. De raad voor te stellen het ‘Programma kostenverhaal en financiële bijdragen’ vast te stellen, ter vervanging van de huidige Nota Bovenwijkse voorzieningen 2020 - 2024 en daarmee de bijdrage Gebiedsoverstijgende investeringen aan te passen naar € 29,10 per m2 gebruiksoppervlakte voor wonen en € 6,40 per m2 gebruiksoppervlakte voor niet-wonen vanaf het moment van besluitvorming door de raad;
2. De raad voor te stellen een bestemmingsreserve ‘Vereveningsfonds sociale woningbouw’ in te stellen met
   a. als doel: dekking van de ‘onrendabele top’ als gevolg van de toevoeging van sociale huur boven het vastgestelde percentage uit de geldende woonvisie;
   b. als voeding: het gereserveerde bedrag van € 570.000,- uit de Programmabegroting 2024 en de toekomstige stortingen van de bijdragen voor het Vereveningsfonds die worden ontvangen bij kostenverhaalsprojecten en vanuit grondexploitatieprojecten;
   c. als onttrekking: de bijdragen aan woningbouwprojecten met extra sociale huur conform de spelregels uit het Programma kostenverhaal en financiële bijdragen;
   d. als maximale hoogte van de reserve: € 2.500.000,-;
   e. een onbeperkte looptijd;
   f. waarbij geen rente wordt toegerekend.
3. De raad voor te stellen de naam van de bestaande bestemmingsreserve ‘Bovenwijkse voorzieningen’ te wijzigen in bestemmingsreserve ‘Gebiedsoverstijgende investeringen’ met
   g. als doel: dekking voor lasten van gebiedsoverstijgende investeringen;
   h. als voeding: de storting van de bijdragen gebiedsoverstijgende investeringen die worden ontvangen vanuit initiatiefnemers bij kostenverhaalsprojecten en vanuit eigen grondexploitatieprojecten;
   i. als onttrekking: deze reserve wordt ingezet ter dekking van de structurele lasten (rente en Pagina 3 van 4 afschrijvingen) van de gebiedsoverstijgende investeringen;
   j. als maximale hoogte van de reserve: € 10.000.000,-;
   k. een onbeperkte looptijd; l. geen rente-toerekening aan de bestemmingsreserve.
4. De raad voor te stellen het college toestemming te geven om jaarlijks de hoogte van de tarieven voor de bijdrage gebiedsoverstijgende voorzieningen vast te stellen.

2.4 2168257 Stedenbouwkundig Masterplan nieuw theater in de Duivenweide

1. De raad voor te stellen het stedenbouwkundig Masterplan ‘Nieuw theater in de Duivenweide’ gewijzigd vast te stellen als uitwerking van de door de raad vastgestelde Uitgangspuntennotitie en als gewenst eindbeeld voor het gebied;
2. De raad voor te stellen de besluitvorming vooralsnog te richten op het deelproject Theatercomplex en de bijbehorende openbare ruimte en dit voor de deelprojecten Parkeergebouw, Woningbouw en Park in een latere fase op te starten;
3. De raad voor te stellen variant B uit de Businesscase (zijnde een nieuw theater met een grote zaal, kleine zaal en een break-out room met filmfunctie) als inhoudelijke voorkeursvariant te hanteren;
4. De raad voor te stellen de financiële consequenties uit de Businesscase te betrekken bij het integrale afwegingstraject van de kadernota 2025-2028.

2.5 2169431 Vervolg IBK SD 2024-2027 en integrale verordening SD

1. De infographics IBK SD 2024-2027 vast te stellen;
2. Het uitvoeringsplan IBK SD 2024 definitief vast te stellen;
3. De gewijzigde Raadsinformatiebrief “IBK SD 2024- 2027” vast te stellen en over te dragen aan de raad;
4. De raad voor te stellen de Verordening tot derde wijziging van de Integrale verordening sociaal domein Veenendaal, vast te stellen conform bijgevoegd ontwerpbesluit.

3. Raadsinformatiebrieven

3.1 Raadsinformatiebrief “Vervallen van het Bestuursarrangement voor de provincie Utrecht”

De Raadsinformatiebrief “Vervallen van het Bestuursarrangement voor de provincie Utrecht” voor kennisgeving aannemen en deze aanbieden aan de raad.